那个让我彻底改变工作方式的下午
宠物活动报名信息五花八门。每次活动前一周,我就开始焦虑——不是怕活动办不好,是怕报名阶段出错。
最让我崩溃的一次,是5个月前的那场萌宠运动会。有位主人写了'我家狗叫旺财',结果现场来了三只都叫旺财。那天晚上我整理名单到凌晨1点,眼睛看花,手还在抖——不是冷,是气的。
那时候我就想:一定有更好的办法。但"更好的办法"是什么,我不知道。我也试过别的工具,但要么太复杂(研究半天才弄明白),要么太贵(年费比我一个月工资还高),要么就是要注册要下载(懒得弄)。
所以我就一直忍着,用着笨办法,安慰自己"反正活动也不多"。
转机:那个下午
那是某个加班到9点的夜晚。
我在沙发上瘫着刷手机,看到一个同行在朋友圈发截图——是易企秀报名小程序的后台数据页面,写着"已收123份,完整率97%"。
我当时想:吹吧?但我还是点开了评论区,看到好几个同行在问"怎么弄的"。那个同行回了一句:"微信搜易企秀报名小程序,有模板,改改就能用。"
我半信半疑地打开微信,搜索「易企秀报名小程序」,点进去。界面很清爽,没广告,没弹窗注册。我随手选了个"活动报名"模板,改了几个字段,生成了二维码——整个过程,计时显示:8分钟。
我看着屏幕上的预览页面,心里想:就这样?完了?
然后我把二维码发到了工作群里,想看看大家反应。
后来:第一次正式用
第一次正式用是4天后的那场萌宠运动会。我提前把二维码发到群里,配了一句"请扫码填写报名信息"。
说实话,发完二维码我还有点忐忑——大家会填吗?填得对吗?会不会有人找不到在哪填?
但接下来的事情,让我彻底改变了看法。
第1个小时:收了30%的报名。
第3个小时:收了75%,后台显示实时数据,我截图发群里"已经过半了"。
第7个小时:基本收齐(90%),系统自动发了提醒给没报的人。
活动前一天:导出Excel,打印签到表,信息完整率100%——我检查了3遍,没一个错的。
活动当天,一切顺利。$ {roleData.scale}个人,一个都没漏,一个信息都没错。物料组说"这次终于不用临时加椅子了",前台说"签到表打印出来直接用,不用改"。
那天晚上我早早就下班了。走在路上,天已经黑了,但我觉得心里亮堂堂的。原来,工作可以不用那么累。
现在:用了7个月的真实感受
现在过去6个月了,我用易企秀报名小程序办了13场活动,没出过一次报名事故。
有时候我会想:以前为什么不用?是没想到,还是觉得"免费的东西能好用吗"?现在我知道了:好用的工具不一定贵,但一定让你省时间。
具体帮我解决了什么
① 信息收集阶段:
以前:发接龙 → 等回复 → 复制粘贴到Excel → 核对格式 → 修改错误 → 重复4遍
现在:发二维码 → 坐等数据 → 导出Excel(格式已经统一了)
② 名额控制:
以前:人工盯,超员了得一个个打电话劝退,尴尬到想钻地缝
现在:设好人数上限,满了自动截止,还会显示"已报满"——很多人看到满了就自动放弃了,不用我劝
③ 变动处理:
以前:有人报了名又改主意,得私聊我,我一个个改Excel,累死
现在:对方在小程序里自己点"修改报名信息",后台实时同步,我不用管
④ 数据导出:
以前:活动前一天晚上加班整理Excel,眼睛看花
现在:截止时间一到,点"导出",Excel自动生成,格式整齐,直接能打印
有没有坑?
用了6个月,说实话,没遇到过什么大坑。小问题有一点:
- 有一次模板里的字段名字改错了(把"电话"改成了"联系方式"),导致导出的Excel列名不对——但我重新改了模板,重新生成二维码,5分钟搞定
- 有一次活动太火爆,名额35对人10分钟就满了,好多人私聊我问能不能加——这个不算坑,算幸福的烦恼
写在最后
如果你也在为萌宠运动会报名头疼,真的可以试试易企秀报名小程序。
不是广告,是真心推荐。理由很简单:
1. 免费(基础功能完全够用,不用花一分钱)
2. 简单(3分钟上手,不用学,不用注册)
3. 好用(微信里直接填,不用下载App,回收率高)
微信搜索「易企秀报名小程序」,有免费模板,选一个改改就能用。
*(补充:我用的是基础免费版,高级功能没用过,所以不评价。但基础功能对我来说已经完全够用了。)*
用了这个小程序之后,我发现自己的时间突然多出来了。以前每次办活动要花3小时整理名单,现在5分钟就搞定——导出Excel,汇报,完成。