在公司做市场活动策划五年，组织展会观众报名是我的核心工作之一。说起来都是泪，最早我们用纸质登记，观众到场后手写签到，效率低不说，字迹潦草的根本认不出来，统计数据时简直抓狂。后来换成Excel电子表格，让工作人员用平板电脑现场录入，但网络不稳定时常掉线，数据同步也经常出问题。
再后来试了某在线表单，让观众扫码填写个人信息。比起纸质登记进步了不少，但问题也多。免费版有提交数量限制，我们的展会一天有几百人参加，免费版根本不够用。升级会员要按年付费，一场展会就用一两天，花那个钱不值得。而且那个平台导出数据后要再加工，不能直接用来做观众分析，我每次还要再整理一遍。
去年春季展会上，我试了易企秀报名小程序，算是找到了平衡点。提前在后台创建观众报名表，设置好需要收集的信息字段，比如姓名、公司、职位、感兴趣的产品类别。然后把报名链接或二维码放到邀请函里，发送给目标观众，大家提前就能报名，不需要现场填表。
现场签到也方便。观众报过名的，到现场后报手机号就能快速签到，不用再填一遍信息。后台实时统计签到人数，我随时能看到多少观众到场了、来自哪些公司、对什么产品感兴趣。这些数据对后续的客户跟进非常有价值。
自定义字段让我可以根据不同展会的需求灵活调整。电子展我要收集"关注的产品类型"，食品展我要收集"是否有采购计划"，教育展我要收集"学校类型"和"采购预算"。每次展会都不一样，但小程序都能灵活适配。
短信提醒功能也帮了大忙。展会前一天自动给报名观众发短信提醒，减少了爽约率。以前展会当天总有不少人报了名但不来，现场人气不够。加了短信提醒后，到场率明显提升了。
最让我满意的是这个小程序完全免费。我们公司虽然有一定预算，但能省则省，而且很多付费工具的功能我们也用不上，白花钱。这个小程序该有的功能都有，不藏着掖着，对中小企业特别友好。
现在公司所有展会的观众报名都用这个小程序。从发送邀请到现场签到，再到后续的数据分析，全流程都更高效了。工具选对了，工作效率真的能提升一大截。