在学校教体育十五年，组织运动会是我每年最忙碌的时候。说起来你可能不信，我们学校以前收集运动会报名居然还在用Excel表格。各班体育委员把报名表打印出来，学生手写报名，然后再由体育委员录入Excel，整个过程耗时耗力，还经常出错。
最典型的问题是：有人报名了但字迹潦草认不出来，有人报了名又反悔但表格已经交上来了，有人重复报名多个项目但规则规定每人最多报两项。每次整理报名表我都要花整整两天，对着Excel一个一个核对，眼睛都看花了。
有一次校运会，我整理完报名表发现有三个学生报了同一项目的同一组别，但名额只有两个。我只好挨个找他们商量换项目，有的愿意换，有的不愿意，搞得大家都不高兴。还有一次，有学生在报名表上留的班级信息写错了，运动会当天找不到人，急得我满校园跑。
后来有一次参加区里的体育教师培训，有个老师分享了他们学校用报名小程序收集运动会报名的经验。我回来后马上试了易企秀报名小程序，第一次用就感觉相见恨晚。
创建运动会报名表特别简单，设置好项目名称、组别、限报人数，把报名链接发到各班群就行。学生们点开链接直接填，不需要下载APP，微信里就能完成。而且可以设置每个项目的限报人数，满了自动关闭，不会出现超额报名的情况。
最实用的是自动统计功能。后台实时显示每个项目的报名人数，哪个项目报满了、哪个项目还没报满，一目了然。我随时能看报名进度，不用再对着Excel一个个数。而且导出功能很方便，一键下载Excel表格，直接就能用，不用再花时间整理格式。
家长也能参与进来。以前运动会有些项目需要家长志愿者协助，但通知发出去基本没反应。现在把报名链接发到家长群，家长们直接就能填，报名率明显提升了。上次校运会我们招募了20个家长志愿者，比往年多了一倍。
用了两年，我们学校的运动会报名再也没出过混乱。从发布报名通知到导出最终名单，全程不到半小时，我再也不用为运动会报名熬夜了。有时候科技进步真的能改变工作方式，关键是愿不愿意去尝试。