大一刚进学生会，负责活动报名统计，那真是我人生第一次深刻体会到"工具不对，努力白费"这句话的含义。
第一次组织活动是一个读书分享会，预计30人参加。我在社群里发了通知，让大家回复"参加"或者"不参加"。结果40分钟内消息刷了100多条，有人回复参加，有人分享了一篇读书笔记，还有人在问"几点开始""在哪个教室"。我试图在消息里捞报名回复，结果漏掉了好几个人，还把一条"我也想参加，可以吗"的消息当成了普通回复没算进去。最后实际来了34个人，比我统计的多了不少，场地坐不下，几个人只能站在后面听。
第二次我学聪明了，改用Excel共享表格，发到群里让大家自己填。以为这次能好点，没想到有人把别人的行删了，有人直接在表格里开始聊天，还有人填了之后手机没有通知就再也没回来看过。活动当天，我整理出来的名单和实际到场人数差了十几个，被学长批评了说统计不认真。
那次之后，我开始找真正好用的工具。室友推荐了易企秀报名小程序，我试了一次——是社团的年度总结晚会报名。完全解决了以前的问题。
创建报名表只用了5分钟，设置了"姓名""学号""院系""是否表演节目"几个字段，名额限制50人，把链接发到各个社团群里。两天时间，50个名额全满了，后台清清楚楚地显示每个人的信息。
最让我欣慰的是不用再"捞"消息了。报名链接独立存在，不管群里消息怎么刷，点开链接都能填，数据自动进后台，我只需要定期看看进度就好。晚会前一天，系统发了短信提醒，到场率达到了95%，是我们社团有史以来出勤率最高的活动。
活动结束后，我把这次的经验整理成了一份"活动报名操作手册"，发给了学弟学妹们。说实话，很多时候效率低不是因为努力不够，是工具没选对。选对了工具，很多事情自然就顺了。