我在幼儿园工作十多年，从老师到园长，每年组织的亲子活动不下十次。说起报名管理，真是有一肚子故事。
最让我印象深刻的一次是亲子运动会。我们园有15个班，每班30个小朋友，活动需要家长陪同参加，场地有限，每班最多安排15组亲子参加。报名通知发出去之后，老师们各自在班级群里收集，用的是在线表格，结果：有的班超额了，有的班报名不够人数；有些家长填了之后又改变主意，直接告诉老师，老师自己修改表格，造成数据混乱；还有两个班级用同一张表格，结果互相覆盖了数据，有一个班整整少了一半的报名记录。
活动当天，报名数据和实际到场人数对不上，场地安排乱成一团，有几个孩子没报名但家长硬是带来了，工作人员不好拒绝，最后超员了，安全隐患很大。那次之后我下定决心，一定要找一个真正能用的报名工具。
接触到易企秀报名小程序是通过同行推荐。第一次用是元旦联欢活动，给每个班单独创建了一个报名表，设置了各班名额，统一把链接发给各班老师转发给家长。
效果立竿见影。家长们扫码就能填，手机里就能完成，不需要下载任何东西，填写体验特别好。各班名额独立控制，不会互相影响。报满了自动关闭，超额问题从根源上解决了。
后台数据清晰，哪个班报了多少人、哪些家长还没报名，一目了然。活动前三天，我一键给所有报名家长发了短信提醒，到场率达到了97%，创了园里的新高。
还有一个功能特别适合我们：可以设置"每组报名人数"。有些家长会说"爸爸妈妈都来"，有些只来一个家长。设置了这个字段后，我能提前掌握实际到场人数，安排场地和餐饮就更精准了。
现在园里所有亲子活动都用这个小程序报名。家长满意，老师省心，我也不用再担心报名管理出纰漏了。工具选对了，很多看似复杂的事情都能变得简单。