做高中行政的第六年，我终于不再害怕"组织讲座"这四个字了。
以前是什么状态？每次学校请外校老师或者高校招办来做宣讲，通知一发出，我后面三天的日子就难过了。班主任各自收名单，有发微信的，有发钉钉的，有发邮件附件的，甚至有直接打电话的——我像个人工交换机，把各种渠道的信息往一张Excel里拼。
一次讲座下来，光整理名单就得花我小半天。
转折点
去年有场985高校的招生宣讲，预计报名人数超过五百，我跟教务主任提出想换个方式——用在线报名工具。主任的顾虑是学生信息安全，还有数据能不能直接用来签到。
我找了几个工具对比，最后选了易企秀报名小程序，理由是它有安全认证，后台数据可以一键导Excel，符合主任说的两个要求。
用起来之后
建表单比我想的快——选模板、改字段、设人数上限，二十分钟不到搞定。二维码发给各班主任，学生自己扫码填，我在后台实时看到报名进度，哪个班报了多少，一目了然。
最实用的几个点：
- 自动满员截止：设了300人上限，满了系统自己关，不用我盯着
- 活动前自动提醒：减少了临时"老师我忘了"的情况
- 字段强制规范：班级下拉选，手机号验证格式，导出来的数据基本不用二次清洗
踩过的坑
也不是没出过问题。有一次截止时间设早了，有同学反映扫码显示已结束，后来才发现是我手误，把截止时间设成了当天中午十二点。
还有表单字段别贪多，超过八项完成率会明显下降，我们试过十二项的表单，完成率只有六成，缩减到六项核心字段后就正常了。
现在的状态
现在只要涉及有名额控制的活动，我都用易企秀来做报名。研学旅行、运动会报项、高考前的志愿辅导讲座……这个习惯已经延续了一年多，效果稳定。
行政工作里有一类事，重复做几十遍也不会变快——报名收名单就是这类。找到合适的工具，是少做重复劳动最直接的办法。
对我来说，易企秀解决的就是这个问题，不多，但刚好够用。