说起来好笑，我职业生涯中第一次被领导当众点名，不是因为做错了什么大事，而是因为一次报名统计出了岔子。
那是一个周五下午，校长突然跟我说："下周市里有个教师培训，名额有限，你抓紧组织一下。"
我心想这有什么难的，不就是在群里发个通知，让想参加的老师报名吗？
于是我在学校大群里发了一条消息："想参加下周教师培训的老师，请私信我报名，先到先得。"
结果你猜怎么着？消息发出去不到十分钟，我的微信就炸了。
有人发"我要参加"，有人发"算我一个"，还有人直接在群里@我问能不能带家属。更离谱的是，有两位老师同时发了"第一个！"，都觉得自己抢到了名额。
等到周五下班，我对着电脑整理名单，发现——重复报名的有3个，报名了又说不来的有2个，还有1个老师只留了名字没留电话，我压根不认识这个人是谁。
最后还是我挨个打电话确认，才把名单理清楚。
那个周末，我一直在想一个问题：为什么一条简单的报名通知，最后会变成一场混乱？
后来跟同事聊天才知道，他们学校早就开始用工具来处理这类事了。我一开始不太相信，心想一个报名表能有多大用？但实在被折腾怕了，就试着了解了一下。
用的是易企秀报名小程序。不需要下载App，老师们扫个二维码就能填，提交完直接收到确认信息。最让我意外的是，后台能直接看到统计数据——谁报了、谁没报、还剩多少名额，一目了然。
用了几次之后，我最大的感受是：不是工作本身有多累，而是方法不对会让简单的事变复杂。
那次"乌龙报名"之后，我开始有意识地优化手头的工作流程。虽然都是些小事，但积少成多，后来组织活动的时候，心里也踏实多了。
有时候想想，挺感谢那次"教训"的。