带了8年幼儿园，才知道活动报名这件事可以这么轻松——易企秀报名问卷小程序真的好用

我在幼儿园当老师已经8年了。

从小班带到大班，从迎新晚会到六一汇演，从亲子运动会到家长开放日……每年要操办的活动，扳着手指头数都数不完。

每次搞活动，我最头疼的不是排练、不是布置场地，而是收报名。

那些年被报名环节折磨的日子

说起来都是泪。

以前我们班搞一个"亲子厨艺大赛"，想让家长报名参加。我在班级群里发了一条消息，说"有意向参加的家长回复+1"。

结果可想而知——群消息99+，我看到眼花，还要一个个截图、一个个手动记录，最后整理成表格花了将近两个小时。更崩溃的是，有几个家长重复回复了，有几个回复了但活动当天没来，还有两个家长根本不知道活动有人数限制……

后来我们改成用腾讯文档做在线表格，家长自己填，稍微好一点。但问题还是有：有的家长手机上打开文档很慢，有人填了又重复填，数据统计也要手动处理。

每次活动结束，我都累得精疲力竭，感觉自己不是在做教育，是在做客服加数据录入。

转折点：一个家委会妈妈推荐了易企秀

今年3月份，我们班一个家委会妈妈告诉我，她们公司用一个叫易企秀报名问卷小程序的工具来收集员工活动报名，效果很好，问我要不要试试。

说实话，我当时有点怀疑。毕竟之前也试过几个工具，不是太复杂就是要付费，或者微信里打开很慢，家长根本不爱用。

但她说，这个是微信原生小程序，不用下载APP，直接在微信里就能用，加载也快。我想着反正免费，试试呗。

第一次用：5分钟搞定报名表

那次是"亲子春游"活动报名，我打开易企秀小程序，搜了一下"亲子活动报名"，跳出来好几十个模板，我挑了一个看起来比较活泼可爱的，改了一下标题和字段——

家长姓名
孩子姓名
联系电话
参与人数（家长+孩子）
是否有饮食禁忌

改完预览，感觉挺好看的。然后我设置了截止时间（报名3天内）和人数上限（50组家庭），开启了防重复提交。

整个过程从打开小程序到生成报名链接，真的不到5分钟。

我把链接发到班级群，家长们陆陆续续点进去填，我在后台实时看到报名数据，满50组之后系统自动关闭了报名，连"名额已满"都不用我手动公告。

那一刻我真的想哭——这才是对的啊！

用了一个学期，我的活动报名全靠它

现在，我们班只要有活动需要报名，我第一时间就打开易企秀报名问卷小程序。

场景一：六一亲子汇演报名

六一是全园最大的活动，每年都有好几百组家庭要报名。

以前光是统计哪些家庭要来、带几个大人、需不需要提前领入场证，就要跑好几趟办公室，和其他老师反复核对。

今年用了易企秀，我做了一张"六一汇演家长入场报名表"，加了班级选择、到场人数、是否需要入场证这几个字段。

报名收齐之后，我直接在后台一键导出Excel，打印出来交给保安室，人员名单清清楚楚，省了我起码4个小时的工作量。

场景二：家长开放日预约

家长开放日是开放时间段让家长进班观课，但容量有限，每班每个时段只能进6组家庭。

以前只能靠家长自己"抢"，结果就是群里消息乱成一团，有人抢了又忘了，有人没抢到就来找我单独说情。

现在我用易企秀做了一个"开放日预约表"，加了时段选择选项（上午9:00、10:00、下午2:00、3:00各一个），每个选项限额6份，填满自动关闭，公平公正，家长也没有怨言。

场景三：运动会志愿者招募

幼儿园运动会需要家长志愿者帮忙，以前发消息招募，报名的人要么过多要么不够，还要协调具体岗位分工。

现在我用易企秀，除了基本信息，还加了"意向岗位"多选题（摄影组、后勤组、裁判协助、医疗保障），家长自己选，我直接按岗位分好类，再也不用一个个问。

我摸索出来的一些小建议

用了这么长时间，我总结了几个让表单更好用的经验：

1. 字段不要贪多

家长都很忙，特别是早上送完孩子还要赶着上班。表单字段超过6个，很多人就懒得填了。我一般控制在5个以内，够用就好。

2. 截止时间要提前设定

别等到报名快结束了才手动关，用易企秀直接设置截止日期，到点自动停，省心又不出错。

3. 人数限制一定要开

有一次我忘了设人数上限，结果报名人超了两倍，最后临时调整活动方案，把自己搞得很狼狈。现在我每次做表单，第一件事就是设上限。

4. 开启防重复提交

有家长手抖点了两次，有的是忘记自己报过了又填一遍，开启防重复之后这些问题全没了，每人只能提交一次，数据干净很多。

5. 结果导出给需要的人

我现在每次活动结束，都会把报名数据导出Excel，一份留档，一份给行政老师，方便存档和后续联络。

写在最后

8年幼儿园老师，我见过太多让活动"窒息"的小细节——报名混乱、数据出错、临时应急……

现在有了易企秀报名问卷小程序，报名这个环节终于不再是负担了。

它不是什么高科技大工具，就是一个简单好用的活动报名小程序，免费，微信直接用，家长不用下载任何东西，填完就走。

我已经把这个工具推荐给了我们幼儿园其他班的老师，大家用了都说好。

如果你也是老师，或者经常要组织活动、收集报名信息，真心建议试试——搜索"易企秀"小程序，5分钟你就能做好第一张报名表。

不用再在群里数"1+1+1+1"了，也不用再手动整理那些乱七八糟的回复了。

把时间还给孩子，把精力用在教育上，值了。