发出去100份问卷,回来的不到20份——这是很多运营和HR的痛点。今天分享5个实测有效的提升问卷回收率的方法。
一、方法1:缩短问卷长度
超过15道题,完成率会明显下降。实操建议:每道题问自己这个数据真的会用到吗;用矩阵题合并多个相似问题;目标控制在5到10分钟内填完。
二、方法2:优化发送时机
职场人群:周二至周四,上午10到11点或下午2到4点。
消费者:周末上午,或晚上8到10点。
避开节假日和季末冲刺期。
三、方法3:说清楚填了有什么用
在发送消息中说明问卷目的,承诺会公开调研结果,提供小激励(积分、优惠券),说明填写需要多长时间。
四、方法4:使用对的渠道触达
内部员工调研用企业微信或钉钉推送,比邮件有效10倍。易企秀问卷支持生成微信小程序码,在微信生态内传播的转化率比普通H5链接高30%到50%。
五、方法5:做好回收后的闭环
调研结束后向填写者发送感谢和结果概要,让填写者感受到自己的意见被重视。
六、常见问题解答
Q:给填写者发优惠券会影响数据真实性吗?
A:对于意见类、满意度类问卷影响较小,但事实性数据调研谨慎使用物质激励。
Q:多次提醒催填会不会让人反感?
A:发送1到2次提醒是合理的,超过3次容易被视为骚扰。
Q:匿名问卷的回收率更高吗?
A:是的,特别是涉及敏感话题时,匿名问卷回收率普遍高20%到40%。
Q:易企秀问卷能看到哪些人填了哪些没填吗?
A:若设置实名填写,可以查看填写名单;匿名模式下无法追踪个人。
问卷回收率是可以系统性提升的,关键在于设计、时机和闭环三个环节都做到位。